Heb je te maken met onbetaalde facturen of uitblijvende huurbetalingen? Dan is het tijd om een incassobureau in te schakelen. Een incassobureau kan jou helpen bij het innen van openstaande bedragen, zowel voor particuliere als zakelijke klanten. Het inschakelen van een incassobureau is vaak al voldoende om betaling te verkrijgen. Zij nemen contact op met de debiteur en proberen tot een betalingsregeling te komen. Mocht dit niet lukken, dan kunnen ze verdere stappen ondernemen, zoals het inschakelen van een deurwaarder. Kortom, wanneer je merkt dat betalingen uitblijven, is het verstandig om een incassobureau in te schakelen om ervoor te zorgen dat jouw openstaande facturen alsnog worden betaald.
Diensten van een incassobureau
Een incassobureau biedt verschillende diensten aan om jou te helpen bij het innen van onbetaalde facturen en het beheren van debiteuren. Deze diensten omvatten onder andere het starten van incasso's, het opkopen van openstaande facturen en het voeren van debiteurenbeheer. Het principe van "no cure, no pay" wordt vaak gehanteerd, wat betekent dat het incassobureau alleen betaald wordt bij succesvolle incasso. Daarnaast kunnen ze ook bemiddelen tussen jou en de tegenpartij om de relatie zo goed mogelijk te houden tijdens het incassoproces. Met behulp van een professioneel incassobureau kun je ervoor zorgen dat jouw openstaande facturen alsnog worden betaald en kun je je richten op andere belangrijke zaken in jouw bedrijf.
Het juiste incassobureau kiezen
Als je op zoek bent naar het juiste incassobureau voor jouw specifieke behoeften, is het belangrijk om een aantal zaken in overweging te nemen. Allereerst kun je offertes aanvragen bij verschillende incassobureaus, wat gratis en vrijblijvend is. Het vergelijken van deze offertes kan je helpen bij het vinden van een geschikt incassobureau dat voldoet aan jouw wensen én kostenbesparend kan zijn. Daarnaast is het raadzaam om de betrouwbaarheid van een incassobureau te controleren door het raadplegen van het incassoregister, het bekijken van hun website en aanpak, het vragen naar referenties of ervaringen, en het controleren van klachten online of op social media. Tot slot kan een intakegesprek met duidelijke afspraken ook helpen bij het maken van de juiste keuze voor jouw huurincasso.
Juridische beperkingen van een incassobureau
Een incassobureau heeft bepaalde juridische beperkingen waar zij zich aan moeten houden. Zo mogen zij geen ongeoorloofde maatregelen treffen om betaling af te dwingen en ook agressieve praktijken zijn niet toegestaan. Daarnaast zijn er wettelijke regels met betrekking tot de kosten die een incassobureau in rekening mag brengen. Volgens de Wet Incasso Kosten (WIK) kan het incassobureau maximaal 15% van de vordering vragen voor de eerste €2.500,- aan incassokosten. Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van deze juridische beperkingen, zodat je zeker weet dat het incassobureau op een rechtmatige wijze te werk gaat. Vanaf 1 juli 2023 moeten incassobureaus bovendien voldoen aan strengere kwaliteitseisen en een vergunning hebben om hun diensten aan te bieden.