Als ondernemer wil je natuurlijk dat je personeel met plezier naar het werk gaat en daar veilig het werk kan doen. De arbeidsomstandigheden moeten in orde zijn, dat staat buiten kijf. Als dit niet het geval is dan loop je het risico de arbeidsinspectie over de vloer te krijgen of medewerkers lopen massaal weg omdat ze elders een baan vinden waar ze onder betere omstandigheden kunnen werken. Maar ook de bedrijfscultuur speelt daar een belangrijke rol bij. Het is dan ook zeker niet verkeerd om daar af en toe eens bij stil te staan.
De neuzen dezelfde kant op
Als je op een bepaald moment met elkaar afspreekt hoe er binnen het bedrijf met elkaar wordt omgegaan dan is de kans groot dat die regels op een gegeven moment verwateren. Opbouwende kritiek geven in plaats van iemand de huid vol schelden, iemand ruim van tevoren in kennis stellen dat er een gesprek komt met een leidinggevende in plaats van iemand overvallen met de vraag ‘kun je even meelopen’ waarna de medewerker de wind van voren krijgt, en zo zijn er vast nog meer voorbeelden te bedenken. Zodra je merkt dat de afgesproken regels en omgangsvormen niet meer goed worden nagekomen, wordt het tijd voor een teambuilding sessie.
Overleg met de ondernemingsraad
Het is een goed gebruik om als werkgever minimaal één keer per jaar een trainingssessie met de OR te doen. Dit overleg vindt bij voorkeur plaats op een locatie voor vergaderen en overnachten buiten het eigen bedrijf. Natuurlijk is er de overlegvergadering, maar daar worden vaak alleen lopende zaken besproken. Tijdens een sessie ‘op de hei’ kunnen ondernemer en OR met elkaar van gedachten wisselen over algemene zaken die het bedrijf aangaan. De manier waarop we met elkaar omgaan, reorganisatieplannen, nieuwe werkwijzen of de invloed van automatisering op de werkgelegenheid. De voorwaarde moet zijn dat beide partijen in alle vrijheid met elkaar kunnen spreken, zonder dat dit consequenties heeft als iedereen weer gewoon aan het werk is.
Een inspirerende locatie
Er zijn verschillende goede locaties in Nederland die de juiste faciliteiten bieden voor een vergadersessie. De betere hotels hebben hiervoor comfortabele vergaderruimtes beschikbaar, inclusief beamer, flipover of whiteboard. Boek bijvoorbeeld bij De Wilmersberg in De Lutte. Heerlijk gelegen in de natuur, zodat je tijdens de vergadersessies door een stevige wandeling kunt maken om alle indrukken te laten bezinken. Of beleg een wandelvergadering, dat kan ook zeer effectief zijn. Je kunt tijdens het wandelen je gedachten de vrije loop laten over de plannen die er zijn voor het bedrijf en voors en tegens tegen elkaar afwegen.
Hoe verder na de heisessie?
Na een heisessie is iedereen vaak heel enthousiast over de gemaakte afspraken. Maar de kunst is om dat positieve gevoel vast te houden. Zorg dat de afspraken zo snel mogelijk worden omgezet in concrete plannen en bewaak dat de afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen. Dan haal je het maximale uit een externe training voor je bedrijf.