Het organiseren van een beurs brengt veel met zich mee. Natuurlijk is het belangrijk dat de beurslocatie goed bereikbaar is. Het vinden van de juiste locatie kan best een uitdaging zijn. Heb je deze eenmaal gevonden? Dan is het belangrijk om de locatie goed in te richten voor een geslaagd beursevenement. Hoe doe je dat precies? Wij geven je een paar handige tips om mee aan de slag te gaan.
Een rode loper voor een indrukwekkende entree
De eerste indruk van bezoekers begint natuurlijk bij de entree van de beurslocatie. Je kunt voor deze gelegenheid een rode loper bestellen om gasten een speciaal gevoel te geven bij aankomst. Een rode loper zorgt voor een luxe en gastvrije uitstraling. Past een rode loper niet bij het thema van de beurs? Dan kun je natuurlijk ook kiezen voor een loper in een minder traditionele kleur of voor een mooie mat met bedrukking. Uiteindelijk gaat het erom dat beursbezoekers zich vanaf het eerste moment speciaal voelen. De entree speelt hierin een bepalende rol. Besteed hier dus extra aandacht aan.
Een mooi beurstapijt voor een verzorgde en comfortabele vloer
Op hard beton loop je altijd toch anders dan op een zacht tapijt. Veel grote locaties hebben een relatief harde vloer en dat gaat ten koste van het comfort van de mensen die erop lopen. Je kunt een mooi beurstapijt bestellen om te zorgen voor een verzorgde vloer die voor gasten heel comfortabel aanvoelt. Het zorgt direct voor een professionele uitstraling van de hele ruimte. Beurstapijt is uiteraard beschikbaar in diverse kleuren en stijlen. Hierdoor kun je het beurstapijt makkelijk afstemmen op de huisstijl van de beurs of de exposanten.
Stijlvolle beursstands en presentatiewanden
De stands zijn belangrijk voor de beurs en nog belangrijker voor de exposanten. Het is belangrijk dat zij de beursstand kunnen zien als hun visitekaartje. Met het oog hierop is het goed om te kiezen voor modulaire beursstands. Daarnaast kun je zorgen voor presentatiewanden om exposanten de mogelijkheid te bieden om hun diensten of producten op een professionele wijze te presenteren. Het is ook belangrijk om te zorgen voor een logische indeling van de stands. Dit zorgt ervoor dat bezoekers makkelijk kunnen navigeren en dat exposanten altijd goed zichtbaar zijn.
Het realiseren van zitplekken en ontmoetingsruimten
Een beurs is over het algemeen een drukke omgeving. Veel mensen voelen hierdoor de behoefte om af en toe ook even uit de drukte te kunnen stappen om even bij te komen. Daarnaast zijn er ook altijd wel bezoekers die door lichamelijke klachten niet aan één stuk door kunnen lopen of staan. Voor iedereen die het nodig heeft moeten er zitplekken en ontmoetingsruimten zijn. Zorg ervoor dat mensen op veel plekken kunnen gaan zitten om even bij te komen en uit te rusten of na te denken. De ontmoetingsruimten zijn heel belangrijk om op een prettige manier te kunnen netwerken. Gebruik bewegwijzering voor de routing en het aangeven van alle rustplekken.