We doen er tegenwoordig alles aan om zo veel mogelijk tijd te besparen op het werk. De werkdruk ligt voor velen dan ook hoog. Diverse zaken kunnen worden gedigitaliseerd. Zo kunnen we in deze tijd online boekhouden om al het papierwerk achterwege te laten. Dit bespaart tijd en maakt dus direct tijd vrij voor andere taken. Het goed indelen van de beschikbare tijd helpt om taken gedaan te krijgen én om productiever te zijn in de tijd die we hebben. Wij geven je nog een aantal tips voor meer productiviteit op kantoor.
Het IT-beheer uitbesteden voor meer focus
Productiviteit ontstaat wanneer je voldoende focus hebt. Deze focus heb je niet als je voortdurend te maken krijgt met vervelende IT-storingen en -problemen. Elke instabiliteit zorgt voor tijdverlies en ontneemt je de focus die je nodig hebt. Je kunt het IY-beheer uitbesteden aan een ICT-bedrijf in Almelo om storingen en downtime te minimaliseren. Eventuele problemen worden direct opgelost. Zo kunnen alle medewerkers zonder onderbrekingen en frustraties door blijven werken.
Ga gebruik maken van cloudoplossingen
Samenwerken gaat in deze tijd vaak iets anders dan voorheen. Dit heeft voor een groot deel te maken met het feit dat medewerkers vaker op meerdere locaties werken. Zo zijn er werknemers die werken vanaf flexplekken en er zijn werknemers die geheel of gedeeltelijk vanuit huis werken. Zorg voor goede cloudoplossingen om een efficiënte en flexibele manier van samenwerken te realiseren, ongeacht de locatie. Medewerkers kunnen vanaf elke plek op ieder moment documenten delen en realtime samenwerken. Werknemers kunnen eenvoudig vanaf elke plek inloggen en hun werk voortzetten. Dit verhoogt direct de productiviteit.
Zorg voor een ergonomische en stimulerende werkomgeving
Een goed ingerichte werkplek heeft direct een positief effect op de productiviteit. Ergonomische bureaustoelen en verstelbare bureaus dragen hier sterk aan bij. Medewerkers krijgen zo geen last van lichamelijke klachten door een verkeerde werkhouding. Hierdoor zijn ze beter in staat om geconcentreerd door te kunnen werken. Zorg ook voor voldoende natuurlijk daglicht op de werkplek en plaats planten om de omgeving prettiger te maken. Werknemers voelen zich zo mentaal en fysiek beter. Hierdoor ervaren ze minder stress en presteren ze beter.
Automatiseer alle repetitieve taken
We kunnen tegenwoordig veel gebruik maken van oplossingen om het werken makkelijker en sneller te maken. Efficiënter werken is mogelijk als je de juiste tools inzet. Veel repetitieve taken kunnen bijvoorbeeld met goede tools worden geautomatiseerd. Dit betekent dat medewerkers deze taken niet meer hoeven uit te voeren. Zij kunnen zich focussen op belangrijkere taken. Je kunt automatische follow-ups instellen of de facturatie en voorraadbeheer zonder handmatige invoer organiseren. Daarnaast kun je tools gebruiken voor een efficiënter agendabeheer en communicatietools voor een snellere en duidelijkere communicatie. De juiste tools helpen je om veel taken te automatiseren en medewerkers belangrijkere taken te laten uitvoeren. Werknemers werken meer gefocust aan deze taken en zijn daarom direct ook productiever gedurende de dag.